Takto začneš

Najčastejšia manažérska úloha. Kľúčová je posledná veta — zakazuje domýšľanie.

Toto je prepis (alebo moje poznámky) z meetingu o [téma] s [kto tam bol]. Vytiahni:
1. Rozhodnutia
2. Otvorené otázky
3. Úlohy do tabuľky Vlastník / Úloha / Termín

Použi len to, čo naozaj zaznelo. Ak termín alebo vlastník nezaznel, napíš „neuvedené“. Nič nedomýšľaj.

[sem vlož poznámky]

Kontext + rozsah + formát. Posledná veta chráni čísla pred zaokrúhlením.

Som projektový manažér na projekte [názov a jedna veta o čom je]. Toto sú moje poznámky za tento týždeň: [poznámky].

Napíš status pre klienta: čo je hotové, čo mešká, aké sú riziká a ďalšie kroky. Päť odrážok, neutrálny tón, max 150 slov. Všetky termíny a čísla nechaj presne tak, ako sú.

Jeden obsah, tri tóny. Ušetrí najviac času z celého zoznamu.

Tu je zhrnutie stavu projektu: [text].

Prepíš ho v troch verziách a každú označ:
1. E-mail klientovi — formálny, max 120 slov
2. Tri odrážky pre sponzora — dopad na termín a rozpočet
3. Krátka správa do tímového chatu — neformálna

Čísla a dátumy nechaj presne tak, ako sú.

Štruktúra fakt → dopad → riešenie. Druhá časť promptu je kontrola, ako to vyznie.

Musím oznámiť [zlá správa] a príčina je [príčina]. Napíš e-mail pre [komu] v štruktúre: fakt → dopad → dve možnosti riešenia. Formálny tón, max 130 slov, bez obviňovania a bez opakovaných ospravedlnení.

Potom mi v troch vetách napíš, ako ten e-mail pravdepodobne vyznie na strane príjemcu.

Šírka, ktorú ty v strese nemáš. Posledná veta oddelí nové riziká od tých, čo už poznáš.

Toto je môj plán projektu a zoznam rizík: [vlož].

Predstav si, že je šesť mesiacov po termíne a projekt zlyhal. Vypíš desať najpravdepodobnejších príčin zoradených podľa pravdepodobnosti a pri každej jedno opatrenie, ktoré sa dá spraviť dnes. Na záver rozlíš, čo z toho už v mojom zozname je a čo tam chýba.

Päť minút prípravy, ktoré rozhodnú o kvalite celého meetingu.

Za hodinu mám [typ meetingu] s [kto] na tému [téma]. Cieľ meetingu je [cieľ].

Navrhni agendu na [dĺžka] minút s časovým rozpisom, päť otázok, ktoré musím položiť, a jednu vec, na ktorú sa pri takomto meetingu zvyčajne zabudne.

Ukotvenie („odpovedaj len z dokumentu“) je jediná ochrana pred vymyslenými odsekmi.

Toto je [typ dokumentu — zmluva, change request, špecifikácia]. Odpovedaj len z tohto dokumentu.

1. Zhrň v piatich odrážkach, o čo ide.
2. Vypíš všetko, čo pridáva prácu alebo záväzok na mojej strane.
3. Označ formulácie, ktoré sú nejasné alebo bez termínu.

Ak niečo v dokumente nie je, napíš „nenašiel som“.

[vlož dokument]

Druhé oči, ktoré sa nikdy neurazia. Používaj pred každým dôležitým odoslaním.

Si prísny, ale férový recenzent. Prečítaj tento text, ktorý idem poslať [komu]: [text].

Vypíš problémy zoradené podľa dôležitosti: nejasné miesta, chýbajúce informácie, formulácie, ktoré môžu vyznieť inak, než chcem. Potom navrhni vylepšenú verziu. Nemeň fakty ani termíny.

Bez pokynu „počítaj kódom“ ti model čísla odhadne. To je pri reportoch neprijateľné.

Tu je export [odkiaľ — Jira, Excel, timesheet]: [vlož tabuľku alebo priloži súbor].

Pomocou kódu vypočítaj [čo — napr. počet úloh po termíne podľa členov tímu, trend za posledné tri mesiace]. Ukáž výsledok ako tabuľku a napíš tri veci, ktoré z tých čísel vyplývajú. Počítaj, neodhaduj.

Najprv osnova, až potom text. Bez tejto brzdy dostaneš dvadsať slajdov, ktoré nechceš.

Potrebujem prezentáciu pre [publikum] na tému [téma]. Cieľ: [čo chcem, aby sa stalo po nej]. Mám [koľko] minút.

Najprv navrhni iba osnovu — nadpisy slajdov a jednu vetu, čo je na každom. Počkaj na moje schválenie, kým začneš písať texty.

Lacný tréning bez rizika. Prekvapivo dobre odhalí slabé miesta v argumentácii.

Zahraj sa na [kto — klient, člen tímu, sponzor], ktorý [postoj, napr. nesúhlasí s posunom termínu a je nahnevaný]. Ja si vyskúšam rozhovor. Odpovedaj v jeho role, drž sa reality, nebuď zbytočne zmierlivý.

Po piatich mojich replikách vypadni z role a napíš, čo som mohol povedať lepšie.

Preklad z technickej reči. Pýtaj si aj otázky — tie sú často cennejšie než vysvetlenie.

Môj tím mi napísal toto: [technický text].

Vysvetli mi po slovensky, o čo ide, ako keby som nemal technické vzdelanie — max osem viet. Potom napíš tri otázky, ktoré by som mal tímu položiť, aby som pochopil dopad na termín a rozpočet.

Cieľ: Zažiť úsporu na niečom, čo aj tak musíš spraviť.

1. 1.Otvor si AI chat a napíš mu, kto si a čo robíš — jednou vetou.
2. 2.Vezmi poznámky z posledného meetingu a spusti na ne prompt „Zápis z meetingu“.
3. 3.Výsledok prečítaj a oprav — všimni si, čo model domyslel zle.
4. 4.To isté sprav ešte raz, ale doplň do promptu, čo ti minule chýbalo.
5. 5.Porovnaj čas: koľko ti to trvalo predtým a koľko teraz.

Cieľ: Prestať písať prvé návrhy od nuly.

1. 1.Status pre klienta spusti cez prompt „Status pre klienta“ a dolaď dvoma pripomienkami.
2. 2.Ten istý status nechaj prepísať pre sponzora a do tímového chatu.
3. 3.Jeden nepríjemný e-mail nechaj napísať v štruktúre fakt → dopad → riešenie.
4. 4.Skús „Kontrola vlastného textu“ na niečo, čo si napísal sám.
5. 5.Všimni si, kde bol model lepší než ty a kde si ho musel opraviť.

Cieľ: Použiť AI tam, kde ide o šírku a nie o text.

1. 1.Sprav pre-mortem na svoj aktuálny plán.
2. 2.Vlož vlastný zoznam rizík a pýtaj sa, čo v ňom chýba.
3. 3.Pred jedným meetingom si nechaj navrhnúť agendu a otázky.
4. 4.Jeden dlhý dokument prežeň promptom s ukotvením „odpovedaj len z dokumentu“.
5. 5.Skús nácvik ťažkého rozhovoru — desať minút, prekvapí ťa to.

Cieľ: Mať vlastnú sadu promptov a vedieť, kedy AI nepoužiť.

1. 1.Vyber tri prompty, ktoré ti reálne fungovali, a ulož si ich (poznámky, dokument, čokoľvek).
2. 2.Prepíš ich vlastnými slovami a doplň detaily o svojom projekte.
3. 3.Napíš si zoznam vecí, ktoré do AI nedávaš — mená klientov, ceny, osobné údaje.
4. 4.Ukáž jeden výsledok kolegovi a nechaj si ho spochybniť.
5. 5.Rozhodni, čo z toho ostane v tvojom týždni natrvalo.