Takto začneš

Prepisovanie je presne to, v čom je model spoľahlivý. Dôležitá je posledná veta — čo vo výkaze nie je, nedopĺňa.

Mám firmu na viazanie výstuže. Toto je výkaz výmer z projektu: [príloha alebo prepis].

Prepíš z neho položky výstuže do tabuľky: položka, priemer, dĺžka, počet kusov, hmotnosť podľa výkazu, poznámka.

Pod tabuľku napíš (1) čo vo výkaze chýba, aby sa z toho dalo dať cenu, (2) položky, ktoré sa dajú vykladať dvoma spôsobmi, (3) otázky na projektanta.

Hodnoty ber výlučne z dokumentu. Nič nedopĺňaj a nič neodhaduj — čo treba spočítať, počítaj kódom.

Ceny sú vstup, nie výstup. Bez vety „vlastné si nedomýšľaj“ dostaneš vymyslený cenník.

Robím viazanie výstuže. Toto je výkaz výmer [príloha]. Moje ceny: viazanie [cena za tonu], doprava [cena], distančníky a viazací drôt [ako to účtujem], prípadné ďalšie položky [aké].

Sprav položkovanú cenovú ponuku: položka, priemer, hmotnosť z výkazu, jednotková cena, spolu, a celková suma. Sumy počítaj kódom, neodhaduj.

Na koniec pripíš samostatný odsek „Čo v cene nie je“ a zoznam otázok, ktoré si mám vyjasniť pred podpisom.

Vlastné ceny si nedomýšľaj a nedopĺňaj položky, ktoré vo výkaze nie sú.

Zoznam, ktorý ťa stojí minútu a rozhoduje o tom, či zákazku odrobíš zadarmo.

Idem dávať ponuku na [aké armovanie, aká stavba, aké podmienky — prístup, výška, termín].

Napíš zoznam vecí, ktoré sa pri takejto zákazke bežne neuvedú v cene a potom sa o ne hádajú: doprava, presuny po stavbe, čakanie na iné remeslá, ručné nosenie, spotrebný materiál, práca cez víkend, úpravy po zmene projektu.

Pri každej položke napíš jednou vetou, ako ju formulovať v ponuke, aby bola jednoznačná. Ceny nedopĺňaj — tie doplním ja.

Fakt, dôsledok, čo od nich potrebuješ. V tomto poradí to napíšeš a v tomto poradí to dostaneš.

Píšem [stavbyvedúcemu / investorovi]. Čo sa stalo: [fakt, aj s dátumom]. Prečo: [dôvod]. Dôsledok: [posun termínu alebo iné].

Napíš vecný e-mail: čo sa stalo, čo to znamená pre termín, čo urobíme my, čo potrebujem od nich a dokedy. Do stopäťdesiat slov.

Bez ospravedlňovania a bez obviňovania. Na koniec jedna veta o tom, že vzniknutý posun si zaznamenávam. Nedopĺňaj nič, čo som nenapísal.

Zmena sa neplatí podľa toho, kto mal pravdu, ale podľa toho, kto ju pomenoval včas a písomne.

Moja ponuka bola postavená na tomto stave projektu: [čo v ňom bolo]. V novej verzii je: [čo sa zmenilo].

Napíš oznámenie o zmene rozsahu: čo sa zmenilo, o koľko sa mení množstvo a prácnosť, čo z toho vyplýva pre termín a žiadosť o písomné odsúhlasenie pred začatím prác. Sumu doplním ja.

Vecne, do dvestopäťdesiat slov, tak, aby sa to dalo priložiť k zápisu. Neuvádzaj paragrafy ani lehoty.

Zoznam vecí, na ktoré sa zabúda, je tu cennejší než samotná objednávka.

Toto je výkaz výmer na [čo ideme robiť]: [príloha alebo prepis].

Posklad z neho objednávku pre hutný sklad: po priemeroch a dĺžkach, s počtami a hmotnosťami z výkazu. Sumáre počítaj kódom.

Potom vypíš zvlášť, čo si mám k tomu doobjednať a na čo sa pri takejto zákazke zabúda. Ceny ani dostupnosť neuvádzaj — tie si potvrdím v sklade.

Čo vo výkaze nie je, nedopĺňaj.

Rozdiely patria na začiatok odpovede. Zvyšok tabuľky ťa nezaujíma.

Toto je moja objednávka: [príloha alebo prepis]. Toto je dodací list, ktorý prišiel s materiálom: [príloha alebo prepis].

Porovnaj ich položku po položke a sprav tabuľku: položka, objednané, dodané, rozdiel. Rozdiely daj na začiatok — čo chýba, čo prišlo navyše, kde nesedí priemer, dĺžka alebo počet.

Potom napíš krátku správu dodávateľovi o tom, čo nesedí. Čísla ber výlučne z dokumentov a čo treba spočítať, počítaj kódom.

Nadiktuj to nesúvisle tak, ako to máš v hlave. Model to usporiada, ty to len prečítaš.

Toto som nadiktoval cestou zo stavby: [prepis hlasovej poznámky].

Sprav z toho rozpis na zajtra: po ľuďoch — kto, kde, čo robí a dokedy. Zvlášť vypíš, čo treba priviezť alebo pripraviť ešte dnes, a čo je závislé od iných remesiel.

Píš krátko a jednoducho, ide to do skupinovej správy. Nedopĺňaj úlohy, ktoré som nespomenul — čo je nejasné, daj na koniec ako otázku pre mňa.

Pár viet nadiktovaných na mieste je o mesiac cennejších než najlepšia pamäť.

Dnes na stavbe: [čo sa dialo, kto tam bol, čo sa dohodlo — nesúvisle, tak ako mi to napadá].

Sprav z toho (1) zápis: dátum, kto bol prítomný, čo sa zistilo, čo sa dohodlo, (2) zoznam úloh — čo, kto a dokedy, (3) veci, ktoré si mám dať potvrdiť písomne.

Nedopĺňaj nič, čo som nepovedal. Dátumy a mená uvádzaj len tie, ktoré som napísal — čo chýba, daj medzi veci na doplnenie.

Model nájde rozdiely rýchlejšie než ty o polnoci. Overiť ich vo výkrese musíš aj tak sám.

Toto je pôvodná verzia výkazu výmer [príloha] a toto nová [príloha].

Vypíš rozdiely: čo pribudlo, čo ubudlo, kde sa zmenil priemer, počet alebo dĺžka. Sprav z toho tabuľku a najväčšie zmeny v množstve daj hore.

Potom napíš, čo z toho vyplýva pre moju pôvodnú ponuku — teda ktoré položky treba preceniť. Sumy nepočítaj, kým ti nedám ceny. Čo v dokumentoch nie je, nedopĺňaj.

Bez „počítaj kódom“ dostaneš vierohodne vyzerajúce, ale vymyslené sumy.

Toto sú moje poznámky k zákazkám: [poznámky alebo export].

Sprav tabuľku: zákazka, odberateľ, vyfakturované, zaplatené, čo ostáva, ako dlho je to po termíne, čo je na mne. Zoraď podľa toho, čo je po termíne najdlhšie. Prázdne nechaj to, čo v podklade nie je — nedopĺňaj. Sumy počítaj kódom.

Potom k prvej položke napíš upomienku v troch stupňoch dôraznosti (priateľská, dôrazná, posledná), každú do sto slov. Neuvádzaj paragrafy ani úroky — tie si doplním sám.

Dve otázky, ktoré ťa naozaj zaujímajú: čo sa odo mňa chce a čo sa stane, keď to neurobím.

Toto je list, ktorý mi prišiel [príloha alebo odpis, údaje som zakryl].

Napíš mi po ľudsky (1) čo sa odo mňa chce, (2) čo sa stane, ak to neurobím, (3) aké podklady si mám pripraviť, (4) čo si mám overiť, lebo z listu to nie je jasné.

Vychádzaj výlučne z tohto listu. Neuvádzaj paragrafy ani lehoty, ktoré v ňom nie sú. Ak si niečím nie si istý, napíš to namiesto toho, aby si si to domyslel.

Lepšie si to prejsť v aute než prvýkrát naostro pred celou partiou.

Potrebujem sa porozprávať s [kým — bez mena, len rola] o tomto: [čo sa deje a čo chcem dosiahnuť]. Vzťah je [aký], robíme spolu [ako dlho].

Napíš mi, ako ten rozhovor začať, aké tri vety povedať na začiatku a čoho sa vyvarovať. Potom napíš päť reakcií, ktoré môžu prísť, a pri každej, ako na ňu odpovedať.

Nepíš mi celý scenár na čítanie — chcem body, ktoré si prejdem v aute.